Bien gérer son temps >> Efficacité professionnelle & gestion de projet

Organiser son travail en fonction de ses objectifs, de ses priorités, de son temps disponible, des phases de travail.

Déterminer lucidement ses priorités, créer une vue d’ensemble de ses activités.

Enrichir son temps de travail : disposer de nouvelles plages horaires.

Obtenir une efficacité plus grande pour soi-même et pour les autres.

Bâtir son emploi du temps à l’aide d’outils simples, peu coûteux et personnalisé.

Documentation PDF

Formation se déroulant en 2 jours + 1 jour après une mise en pratique d'un mois

Formation EP&GP

1. Considérations générales

Pourquoi maîtriser son temps c’est accroître son efficacité

Travail personnel et relations interpersonnelles

2. Faire son auto-diagnostic

Évaluer son emploi du temps en fonction de son activité

Déterminer ses principales sources de pertes de temps

Estimation des quantités de temps perdu

Du temps gagné pour quoi faire

3. La chasse aux voleurs de temps : les activités “chronophages”

Les méthodes pour faire face à celles recensées précédemment et à celles ignorées

Les cas particuliers :

Le téléphone

Les réunions

4. Clarifier ses priorités et définir ses objectifs

Mener une réflexion sur ses priorités professionnelles, telles que perçues et à partir des définitions de fonctions ou descriptions de postes

Rechercher les points de convergence et de divergence

S’engager sur une ligne de conduite en conséquence et sur les moyens de s’y tenir

5. Les outils de planification

Maîtrise de l’agenda

Les règles de la planification écrite

La hiérarchie des urgences

La planification à court et long termes

6. La délégation pour gagner du temps

Les règles de la délégation

Le comportement et la communication dans la délégation

Quoi et jusqu’où déléguer – risque et initiative

Aucun

Exposés informatifs

Auto-diagnostic

Travail en sous-groupes

Mise en pratique au quotidien

Évaluation à un mois

Accès à la plate-forme LMS Dokeos (support de cours en ligne, outils collaboratifs, quizz...)

Toute personne dont l’activité permet un degré de maîtrise de son temps et de ses méthodes pour accroître son efficacité

Remplissez le formulaire ci-dessous ou téléchargez-le au format PDF et retournez-le à :
IPTIC - 50ter rue de Malte 75011 Paris
Tél. : 01 44 30 49 44 - Fax 01 44 30 49 75

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