Efficacité professionnelle

Conduire des réunions efficaces

Public concerné

Toute personne amenée à conduire des réunions.

OBJECTIFS

  • Permettre aux participants d’animer une réunion avec méthode, d’en maîtriser son déroulement et d’obtenir les résultats attendus.
  • Développer la faculté d’échange, de participation active et constructive des membres du groupe.
  • Faciliter la prise de décision.
  • Maîtriser le nombre et la durée des réunions.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Diffusion de Powerpoint
  • Travail en sous-groupes
  • Jeux de rôle et mises en situation
  • Analyse en commun de simulations enregistrées
  • Études de cas
  • Accès à la plate-forme LMS Dokeos (support de cours en ligne, outils collaboratifs, quizz…)

PRÉ-REQUIS

  • Aucun

Programme

1. État des lieux

Évaluation collective de la tenue de réunions passées

Énoncé des principaux dysfonctionnements

Les points forts

 

2. Les différents types de réunions

Les objectifs

L’environnement, le contexte

Les participants, leurs attentes

 

3. Préparer une réunion.

Pourquoi la réunion ?

Fixer les objectifs, l’ordre du jour, la durée

Quels participants ? Quels rôles ?

Les conditions matérielles, disposition de la salle

L’information (convocation, documents à remettre lors de la réunion) Le guide de réunion

 

4. L’animation

Bases de la communication interpersonnelle

Observer, écouter, qualités d’expression orale

Gérer la progression du groupe

Gérer les participants dif ciles

Maîtriser les prises de paroles, le temps

Favoriser les échanges

Concrétisation

 

5. Le suivi de la réunion

Le compte-rendu