Conduire des réunions efficaces

Dernière mise à jour : 15/01/2024

Public concerné

Toute personne amenée à conduire des réunions.

OBJECTIFS

Permettre aux participants d’animer une réunion avec méthode, d’en maîtriser son déroulement et d’obtenir les résultats attendus.
Développer la faculté d’échange, de participation active et constructive des membres du groupe.
Faciliter la prise de décision.
Maîtriser le nombre et la durée des réunions.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Diffusion de Powerpoint.
Travail en sous-groupes.
Jeux de rôle et mises en situation.
Analyse en commun de simulations enregistrées.
Études de cas.

PRÉ-REQUIS

Aucun.

Validation

Attestation de formation.

Programme

État des lieux :
Évaluation collective de la tenue de réunions passées.
Énoncé des principaux dysfonctionnements.
Les points forts.

Les différents types de réunions :
Les objectifs.
L’environnement, le contexte.
Les participants, leurs attentes.

Préparer une réunion :
Pourquoi la réunion ?
Fixer les objectifs, l’ordre du jour, la durée.
Quels participants ? Quels rôles ?
Les conditions matérielles, disposition de la salle.
L’information (convocation, documents à remettre lors de la réunion).
Le guide de réunion.

L’animation :
Bases de la communication interpersonnelle.
Observer, écouter, qualités d’expression orale.
Gérer la progression du groupe.
Gérer les participants difficiles.
Maîtriser les prises de paroles, le temps.
Favoriser les échanges.
Concrétisation.

Le suivi de la réunion :
Le compte-rendu.

Conclusion :
Évaluation des acquis par QCM.
Évaluation de satisfaction du stagiaire.

Prochaines sessions

Nous consulter

Durée : 2 jours - 14 heures

Nombre de participants : 6 à 8

Tarifs

Inter-Entreprises

Tarif public : 900,00 € H.T.

Intra-Entreprise : Nous consulter

Les délais d’accès aux formations sont généralement conditionnés par les règles de prise en charge des OPCO.
En ce qui concerne les modalités pratiques, nos formations sont accessibles jusqu’à 48h avant le début du module et en fonction des places restantes.

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