Coordination & Sécurité

OPC – Ordonnancement, Pilotage, Coordination et planification

Public concerné

Maîtres d’ouvrage, architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, entreprises générales.

OBJECTIFS

  • Connaître la mission OPC, ses phases, leurs contenus.
  • Être capable, à l’issue du stage :
    • de s’approprier la spécification d’une mission OPC,
    • de gérer le contenu de la mission,
    • d’évaluer la charge et les moyens à mettre en œuvre.
  • Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification
  • Être capable d’établir un logigramme des tâches composant un projet et d’élaborer le calendrier qui s’y rapporte.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Diffusion de Powerpoint
  • Accès à la plate-forme LMS Dokeos (support de cours en ligne, outils collaboratifs, quizz…)
  • Études de cas pour les 4ème et 5ème jours avec utilisation d’un logiciel de gestion de projets (MS Project Pro 2003)

PRÉ-REQUIS

  • Posséder une expérience professionnelle de suivi de projet TCE, études et travaux.
  • Connaître l’environnement du logiciel MS Project (vivement recommandé pour la seconde partie soit les 4e et 5e jours)

Programme

1er jour

La présentation de la mission OPC

Introduction, présentation et rappel de l’évolution de la fonction OPC

L’environnement contractuel

Le contexte d’une opération de construction
Les marchés publics et loi MOP
Les marchés privés

Les acteurs de l’acte de construire
Le maître d’ouvrage
Le maître d’œuvre
Les B.E.T.
Le coordonnateur SPS
L’OPC (présentation générale du contenu de la mission OPC, loi MOP et la réunion de chantier mission « type UNAPOC »)
Les entrepreneurs

Les marchés de travaux
Les pièces contractuelles
Les documents graphiques
Les assurances

Rappel du CCAG Travaux et de la norme NFP 03-001

La préparation du chantier

Une tâche essentielle

Formation et psychologie de l’OPC

Mise en place des moyens et méthodes nécessaires à l’OPC

Prendre connaissance des pièces marchés de travaux
Le CCAP
Les CCTP et plans,
Le DPGF,…

Organisation générale du chantier

Organigramme contractuel et fonctionnel

Agenda du chantier

Organisation du chantier (note, règlement)

Plan des installations du chantier
Règles de circulation de l’information

2ème jour

Coordination santé et sécurité

Coordination des études d’exécution
Les procédures d’élaboration et de contrôle des études d’exécution La participation à la cellule de synthèse (système EDI)
La gestion informatisée des plans

Le suivi de l’exécution des travaux

La réunion de chantier
L’organisation des réunions
L’animation de la réunion
Les techniques d’animation

La rédaction du compte-rendu de chantier
Le plan du compte-rendu
Les techniques de rédaction
Les annexes au compte-rendu de chantier
La diffusion du compte-rendu (valeur juridique)

Le « contrôle qualité » – Points d’arrêts
Les procès-verbaux
Les constats
Les états des lieux
Le système « Qualité » de l’OPC
La réception des travaux

L’organisation des visites préalables à la réception
La gestion des levées de réserves

La garantie de parfait achèvement des travaux
La participation de l’OPC pendant cette période

Le suivi financier

Les acomptes à payer aux entreprises

La gestion du compte prorata

La gestion des travaux en plus ou moins

Le décompte définitif des travaux (D.G.D)

3ème jour

Le suivi des délais

Les éléments nécessaires à la planification

Choisir la méthode de conception du calendrier

La typologie des calendriers
La méthode du chemin critique
L’utilisation d’outils informatiques

La procédure d’élaboration du calendrier
Le recueil des données
La structure du calendrier (O.T. ou WBS)
L’ordonnancement des tâches
Le calcul des dates au plus tôt et au plus tard
L’utilisation des marges pour l’optimisation des délais
La représentation finale du calendrier

La gestion du suivi des délais

Le relevé de l’avancement

Le tracé des courbes d’avancement

La comparaison réalisé/prévu

L’analyse des écarts (responsables, mesures coercitives)
La mise à jour du calendrier

4ème jour

Traitement d’un cas concret à l’aide de l’outil informatique MS PROJECT pour la conception d’un calendrier d’exécution des travaux.

5ème jour

Utilisation du calendrier d’exécution des travaux pour le suivi des délais (recherche de responsabilités des retards, de solutions de rattrapage des délais,…).

 

Bilan